بررسی تاثیر سیستم اتوماسیون اداری بر کارایی کارکنان اداره کل امور مالی قوه قضائیه

تحقیق حاضر با هدف بررسی تاثیر سیستم اتوماسیون اداری بر کارایی کارکنان اداره کل امور مالی قوه قضائیه انجام شده است. مولفه های مورد مطالعه برای اتوماسیون اداری عبارتند از: سیستم های پشتیبان اداری، سیستم های ارتباطات راه دور، سیستم های جابجایی اسناد و سیستم های مدیریت اسناد. همچنین کارایی بوسیله سه متغیر زمان، هزینه و تولید خدمات اندازه گیری شد. جامعه آماری تحقیق شامل کلیه کارکنان شاغل در اداره کل امور مالی قوه قضائیه می باشند که تعداد آن ها 78 نفر می باشد. با توجه به حجم محدود جامعه آماری، حجم نمونه مساوی با حجم جامعه آماری و روش نمونه گیری، سرشماری یا تمام شماری می باشد.به منظور جمع آوری داده ها از پرسشنامه استفاده می گردد.جهت بررسی روایی پرسشنامه از ضریب آلفای کرونباخ و جهت پایایی آن از روش تصنیف (دو نیمه کردن)استفاده می شود. نتایج بدست آمده نشان می دهد که : اتوماسیون اداری بر زمان، هزینه و تولید خدمات و در نهایت بر کارایی تاثیر دارد، اما با وجود اثبات این تاثیر، استفاده از سیستم اتوماسیون اداری در حد بسیار پائینی می باشد. میانگین نمره های متغیر اتوماسیون اداری (07/2) باشد. کمترین مقدار آن (13/1 ) و بیشترین مقدار(34/3) است.با توجه به کمتر بودن مقدار میانگین متغیر اتوماسیون از میانگین مورد انتظار (بدلیل استفاده از طیف 5 گزینه ای لیکرت)، می توان نتیجه گرفت، میزان استفاده از اتوماسیون در جامعه مورد پژوهش از منظر پاسخ گویان در حد پائینی ارزیابی شده است. میانگین نمره های متغیر کارایی (9/3) می باشد. کمترین مقدار آن (55/2) و بیشترین مقدار (5) می باشدو بیانگر تائید فرضیه های مربوط به مولفه کارایی می باشد.